Retningslinjer for driftstilskud til lokaler til folkeoplysende foreninger, der etablerer aktiviteter for børn og unge i Herlev Kommune
§1
Herlev Kommunalbestyrelse yder tilskud til driftsudgifter til idrætshaller samt andre lokaler og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til brug for folkeoplysende foreningsarbejde for børn og unge under 25 år.
§2
Tilskud ydes med 75 pct. af følgende driftsudgifter:
Egne lokaler og lejrpladser:
- Renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenuet er anvendt til anlægsudgifter vedr. lokalet
- Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendom
- Udgifter til almindelig udvendig og indvendig vedligeholdelse af bygninger og udendørsarealer
- Udgifter til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn
Lejede private lokaler og lejrpladser:
- Det aftalte lejebeløb
- Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten
- Udgifter til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn
Der ydes normalt ikke tilskud til leje af inventar.
Forinden beregning af tilskud til egne eller lejede lokaler og udendørsanlæg fradrages eventuel lejeindtægt.
§3
Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af haller og lokaler ydes med 75 pct. af udgiften, dog under forudsætning af Kultur- og Fritidsudvalgets forudgående godkendelse.
§4
Der ydes ikke tilskud til lokaleudgifter i forbindelse med offentlige entregivende arrangementer herunder lokaleudgifter i forbindelse med afholdelse af spil og lignende, hvori indgår økonomisk gevinst for foreningerne.
§5
Der ydes ikke tilskud til lokaler - bortset fra svømmehaller - til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling.
§6
Der ydes ikke tilskud til vedligeholdelse af inventar, telefon m.v., dog ydes tilskud til vedligeholdelse af faste køkkenskabe, komfur, køleskab m.v.
Der ydes tilskud på 75 % af udgifter til drift og reparation af døradgangssystemer og kameraudstyr med op til 20.000 kr. pr. år pr. forening. For udgifter over 20.000 kr. skal Kultur- og Fritidsudvalget godkende beløbet forud for afholdelsen af udgiften. Såfremt der søges tilskud til drift og reparation af kameraudstyr, skal foreningen kunne dokumentere, at udstyret er opsat og benyttes iht. gældende lovgivning. Såfremt der ønskes tilskud til etablering i døradgangssystemer og kameraudstyr skal sådanne, jf. §3, godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget forud for afholdelsen af udgiften.
§7
Tilskud ydes højest med de i bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde af 25. oktober 2000 §21 fastsatte takster.
§8
I henhold til Folkeoplysningslovens §25 stk. 2 kan Kommunalbestyrelsen undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis Forenings- og Fritidsrådet kan anvise et egnet lokale.
§9
Ansøgninger om tilskud til driftsudgifter til nye haller, udvidelse af haller eller nye faste lejemål og udvidelse af lejemål vedr. haller kan kun imødekommes efter Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse, hvis det forventes at medføre en merudgift for kommunen.
§10
Hvis driftsudgiften til nye lokaler, herunder nye faste lejemål vedrørende lokaler eller til udvidelser af tilskudsgrundlaget vedrørende lokaler overstiger 25.000 kr. pr. år, ydes kun tilskud efter Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse.
§11
Tilskud ydes kun til privatejede lokaler og lejrpladser, der er beliggende inden for landets grænser eller i Sydslesvig samt Skåne, Halland og Blekinge.
§12
Har flere foreninger samtidig etableret virksomhed i et lokale/lejrplads fordeles udgifterne forholdsmæssigt mellem foreningerne i forhold til den enkelte forenings faktiske udnyttelse af lokalet/lejrpladsen.
§13
Kultur- og Fritidsudvalget kan, efter udtalelse fra Forenings- og Fritidsrådet, i særlige tilfælde nedsætte tilskuddet, hvis udgifterne ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets, lejrpladsens anvendelse i øvrigt.
§14
Kultur- og Fritidsudvalget kan, efter udtalelse fra Forenings- og Fritidsrådet, nedsætte tilskuddet, hvis driftsudgifterne eller lejeudgiften til lokalet ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
§15
Omfatter aktiviteterne deltagere over 25 år nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt svarende til disse deltageres andel af det samlede antal deltagere. Nedsættelse foretages dog kun, hvis denne udgør mindst 10 pct. af tilskuddet. I de tilfælde, hvor foreningerne ikke kan opgøre lokaleforbruget til aktivitet for børn og unge særskilt, beregnes lokaletilskuddet på baggrund af medlems-/deltagersammensætningen i foreningerne som helhed.
§16
Ansøgning om tilskud til egne lokaler og lejrpladser samt permanent lejede lokaler indgives til Kultur og Fritid én gang årligt. Der kan den 1. april i indeværende år søges om lokaletilskud til egne og lejede lokaler for det foregående kalenderår (januar-december). Ansøgning om tilskud til leje af lokaler og lejrpladser til weekendture, sommerlejre, træningslejre og lignende indsendes løbende efter lejemålets ophør. Ansøgning om tilskud bilægges dokumentation for udgifternes afholdelse.
§17
I særlige tilfælde kan der ydes acontotilskud til afholdelse af udgifter til allerede indgåede lejeaftaler.
Revideret af Kultur- og Fritidsudvalget den 27. november 2018.
Revideret af Kultur- og Fritidsudvalget den 18. maj 2022