Møde den 3. marts

Indholdsfortegnelse   

• 1. Udpegning af medlemmer til Handicaprådet
• 2. Hjortespringscenterets udvikling, indkomne arkitektforslag
• 3. Synopsis for Almenbolig+ ved Hjortespringvej, matr.nr. 7 b.
• 4. Byggeregnskab for udskiftning af vinduer og døre Kirkehøj Kædehuse
• 5. Økonomisk status for indsamling af batterier
• 6. Frigivelse af midler til Krebsdammens forlængelse
• 7. Teknisk forhøring af forslag til statslige vandplaner
• 8. Ansøgning om hus i 2 etager på Hyldtoftevej 12
• 9. Kvalitetsstyring på natur og Miljøområdet
• 10. Budgetoverførsel indenfor Teknik- og Miljøudvalgets område
• 11. Budgetoverførsel indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område
• 12. Budgetoverførsel indenfor Børne- og Undervisningsudvalgets område
• 13. Udvidelse af Flex Bostøtten

Sager til behandling for lukkede døre.

14.    Overdragelse af medarbejdere fra Driftsafdelingen til
       Herlev Forsyning A/S
15.    Lånoptagelse 
16.    Omstilling på ældreområdet
 

1. Udpegning af medlemmer til Handicaprådet

J.nr. 16.00.08P24/38109

Kommunalbestyrelsen skal nedsætte et Handicapråd i Herlev Kommune, der skal virke i perioden 2010 - 2013. Handicaprådet skal rådgive Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål samt lokalpolitiske spørgsmål, som vedrører mennesker med handicap. Rådets virksomhed omfatter således spørgsmål på tværs af alle sektorer.

Handicaprådet skal bestå af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer i Herlev og 3-7 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen.

Kommunalbestyrelsen bestemmer antallet af medlemmer af rådet, dog således, at antallet af medlemmer fra handicaporganisationerne skal være det samme som antallet af medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen.

Der skal endvidere udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet.

Rådet skal sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn.

Forvaltningen og repræsentanter for handicaporganisationerne har sammen udarbejdet forslag til Handicaprådets fremtidige sammensætning.

Vi foreslår, at Handicaprådet består af 10 medlemmer. 5 medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen og 5 medlemmer udpeget efter indstilling af Danske Handicaporganisationer i Herlev. De 5 medlemmer ud-peget af Kommunalbestyrelsen udgøres af borgmester, formanden for Sundheds- og Voksenudvalget samt 1 repræsentant fra hver af de 3 for-valtninger: Teknisk Forvaltning, Børne- og Kulturforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen.

Danske Handicaporganisationer i Herlev indstiller følgende:

Medlemmer    Personlige stedfortrædere

Marianne Ulrich-Jørgensen    Aase Christensen
(Landsforeningen LEV)    (Høreforeningen)

Connie Petersson    Kristian Christiansen
(Spastikerforeningen)    (Spastikerforeningen)

Frank Søgaard    Meddeles efter DH-Herlevs
(Dansk Blindesamfund)    årsmøde 4. marts 2010

Sten Baltzer Jensen    Lene Klemes
(Dansk Handicap Forbund)    (Landsforeningen PTU)

Sven Hansen    Lis Særmark-Thomsen
(Landsforeningen SIND)    (Diabetesforeningen)   

I samarbejde med medlemmerne af Handicaprådet udarbejdes vedtægter for rådets arbejde, som vil blive fremsendt til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller
-    at rådets størrelse bliver på 10 medlemmer i alt
-    at Kommunalbestyrelsen udpeger borgmester, formanden for Sundheds- og Voksenudvalget samt 3 medlemmer fra henholdsvis Teknisk Forvaltning, Børne- og Kulturforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen
-    at Kommunalbestyrelsen udpeger personlige stedfortrædere for hvert af de 5 medlemmer
-    at Kommunalbestyrelsen godkender de af DH-Herlevs indstillede medlemmer og personlige stedfortrædere.

Beslutning:
 

2. Hjortespringscenterets udvikling, indkomne arkitektforslag

J.nr. 82.06.01Ø22/33668

Efter Kommunalbestyrelsens bevilling til sagen i december 2009 har forvaltningen nu modtaget de 3 indhentede arkitektforslag. Forslagene blev indkaldt under konditioner om at fokusere på muligheder for at udvikle og forskønne især Hjortespringcenteret men også områderne omkring. Det er Gammelgård, Kirkegrunden og motionsaksen.



Forslagene indeholder:

Arkitema: Opfører en tilbygning på hele parkeringsanlægget mod nord og forskønner de eksisterende bygninger med ændringer af lysindtag mv. Centerudvidelsen er forslagets hovedgreb. Området omkring behandles med udgangspunkt i centerets indvendige rumforløb.

Wuttke og Ringhof: Erstatter centeret med et helt nyt, som placeres dels på parkeringsanlægget mod nord og dels på det nuværende center, som nedrives. Områderne omkring behandles særskilt og integreres i centerets udvendige rumforløb. Det ny centers udvendige rumforløb er forslagets hovedgreb.

Niras: Opfører en tilbygning til centeret, som orienteres mod både Gl. Klausdalsbrovej og Motionsaksen. Centeret integreres i de omliggende byrum, som i øvrigt behandles som en samlet aktivitetspark kombineret med ny bebyggelse. Aktivitetsparkens samlende effekt for bydelen er forslagets hovedgreb.

./.    Forslagenes rapporter er vedlagt. Plancherne forefindes i Teknisk Forvaltning og vil indgå i udvalgets workshop den 11. marts 2010 i Medborgerhuset. Her deltager de sammen med Hjortespringscenterets repræsentanter, som også har modtaget rapporterne og er inviteret til at besigtige plancherne på forvaltningen.

Forvaltningen vurderer, at alle forslag er konditionsmæssige og dertil nyskabende. Centeret belyses på 3 forskellige måder for udvikling, udformning og tilpasning til omgivelser. Områderne omkring belyses i for-hold til et ændret center og for muligheder for bydelens selvstændige udvikling. Der kan føres dialog med såvel center som indbyggere om fremtidens Hjortespring på dette grundlag.

Hvis en eventuel senere dialog viser ønske og opbakning til det, vil Kommunalbestyrelsen kunne tilvejebringe nyt plangrundlag for ændringerne.

Økonomi- og Planlægningsudvalget har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-      at alle 3 forslag godkendes som konditionsmæssige.
-    at bedømmelsen den 11. marts 2010 benyttes til at undersøge ønskerne til udvikling af centeret og
-    at udvalget senere forelægges en ny sag om stillingtagen til eventuel opfølgning og dialog.

Beslutning:
 

3. Synopsis for Almenbolig+ ved Hjortespringvej, matr.nr. 7 b.

J.nr. 01.02.05P16/37683

For at fremme boligudbygningen har forvaltningen udarbejdet synopsis til lokalplan for det ovenstående område. Området er beliggende nord for Lille Birkholm Kirkegård vest for Lærkegårdscentret, syd for børneinstitutioner Krudttønden og Mælkevejen og øst for Hjortespringvej. Her vil KAB og Herlev Boligselskab i samarbejde opføre nye boliger. Området er ejet af Herlev Kommune.

       Der er tale om et prissat, projekteret, standard byggeri, som tilpasses stedet i dialog med Herlev Kommune. Almenbolig+ er almene boliger, hvor ansvaret for vedligehold i højere grad end normalt påhviler beboerne. Forvaltningens synopsis med tidsplan og oversigtskort er vedlagt
./.    som bilag.

Matr. nr. 7 b er omfattet af lokalplan 9, med offentlige formål herunder beskyttede boliger med en bebyggelsesprocent på 25 for den aktuelle matrikel. Ejendommen er desuden omfattet af kommuneplanens rammeområde B20, der udlægger området til tæt/lav boligbebyggelse med min. 40 boliger med en bebyggelsesprocent på 40. Det kan blive aktuelt med et kommuneplantillæg, hvis ikke alle kommuneplanens bæredyg-tighedskrav kan opnås indenfor byggesystemet. Lokalplanen er prioriteret. 

Infrastrukturen skal belyses under udarbejdelsen af lokalplanen, idet ejendommen både kan vejbetjenes fra Hjortespringvej og fra Lærkegårdscentret. Dette forhold har samtidig betydning for områdets byarkitektur. Ydermere er det nødvendigt at afklare placeringen af arealudlæg til parkering, intern vejstruktur, affaldshåndtering, forsinkelse og nedsivning af regnvand i løbet af lokalplans udarbejdelse. Lokalplanen skal screenes efter lov om miljøvurdering af planer og programmer.

Interessenter er naboer til området herunder specielt de offentlige institutioner og heraf også Social- og Sundhedsforvaltningen. Af tidsplanen fremgår et muligt beboermøde til forudgående informering om projektet. Det vurderes ikke at være nødvendigt med et stormøde, da gener fra et evt. byggeri vil være begrænset. Det vurderes at Lærkegårdscentret kan tilbydes en orientering.    

Økonomi- og Planlægningsudvalget har beslutningskompetencen.


Forvaltningen indstiller:
-      at synopsis for lokalplan godkendes som grundlag for det videre ar-bejde.
-     at der tilbydes orientering til Lærkegårdscentret via Social- og Sund-hedsforvaltningen.

Beslutning:
 

4. Byggeregnskab for udskiftning af vinduer og døre Kirkehøj Kædehuse

J.nr. 03.11.08K08/35288

Den 18. februar 2010 godkendte Kommunalbestyrelsen en ansøgning fra Herlev Boligselskab vedrørende udskiftning af døre og vinduer i afdeling Kirkehøj Kædehuse. Den samlede udgift var budgetteret til 9.346.000 kr.

Herlev Boligselskab har nu fremsendt regnskab for udskiftningen med en samlet udgift på 8.887.279 kr., det vil sige en mindreudgift på 459.103 kr. Differencen opstår dels på grund af mindre forbrug på posten Uforudselige udgifter (85.880 kr.) samt omkostninger til byggelånsrenter, stempel og udlæg (373.223 kr.).

På dette grundlag har forvaltningen godkendt byggeregnskabet uden bemærkninger.

Forvaltningen indstiller:
-      at regnskabsgodkendelsen tages til efterretning.

Beslutning:
 

5. Økonomisk status for indsamling af batterier

J.nr. 07.13.04P00/35439

Den 1. januar 2009 trådte den ny batteribekendtgørelse i kraft. Bekendtgørelsen pålagde producenterne af batterier det finansielle ansvar for håndtering af batterierne. Samtidig blev kommunerne forpligtet til at sikre indsamlingen af batterier i borgernes nærhed.

Som følge deraf udvidede Herlev Kommune i september 2009 ordningen for indsamling af bærbare batterier i enfamiliehuse således, at der fra 1. oktober 2009 kunne afleveres ”batterier på låget” af dagrenovationsbeholderen. Desuden fortsatte indsamlingen af batterier på Genbrugsstationen, via Miljøbilen, ca. 40 indsamlingssteder i butikker mv. samt i storskraldsindsamlingen i boligselskaberne.

Miljøstyrelsen har beskrevet, at kommunerne skal opgøre udgifterne til planlægning, etablering, drift og administration af indsamlingsordningerne. Kommunerne skal indberette udgifterne til Miljøstyrelsen senest 1. april 2010 for 2009.

Indenrigs- og Socialministeriet har den 18. december 2009 oplyst, at kommunens udgifter til indsamling ikke må skatte- eller gebyrfinansieres, men skal kompenseres over bloktilskuddet. Det er derfor ikke tilladt at håndtere ordningen via renovationsområdet.

I 2009 er de direkte udgifter opgjort til knap 95.000 kr. Indirekte udgifter til Genbrugsstation, Miljøbil og administration er ikke opgjort.

Herlev Kommune modtog i 2009 45.000 kr. i bloktilskud til opgaven.

Der er derfor et underskud på ordningen for indsamling af batterier i 2009. Da ordningen hverken må skatte- eller gebyrfinansieres, kan kommunen ikke overholde Indenrigs- og Socialministeriet retningslinjer.

Det er forvaltningens vurdering af kompensationen i 2010 vil blive større, men ikke tilstrækkelig til at modsvare de omkostninger kommunen har til ordningen.

Økonomi- og Planlægningsudvalget har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-     at redegørelsen tages til efterretning.
-      at underskuddet finansieres via kommunekassen.
-      at Miljøministeren tilskrives med krav om refusion og justering af 
       reglerne, så alle kommunernes udgifter bliver dækket.





Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 5:
Anbefalet.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

6. Frigivelse af midler til Krebsdammens forlængelse

J.nr. 05.01.02S00/38272

Forlængelsen af Krebsdammen til Sortemosevej har været ønsket længe for bedre at koble det sydlige og det nordlige Herlev sammen. En mere direkte vejforbindelse vil give større sammenhæng og nye muligheder.

I forhold til O4 har Vejdirektoratet tidligere stillet krav om bedre fremkommelighed, hvorfor de ikke ønsker flere eller større kryds på O4. Vej-direktoratet vil derfor stille krav om at krydset O4 / Skinderskovvej lukkes, hvis krydset O4 / Sortemosevej / Krebsdammen udvides. Dette betyder, at en af de to mest direkte skoleveje / cykelveje i nord / sydgående retning lukkes. Denne forbindelse kan fastholdes ved etablering af en bro eller en tunnel. I projektet indgår en undersøgelse af, hvordan der kan etableres en ny krydsningsmulighed for de bløde trafikanter.

Forlængelsen er omfattet af reglerne for VVM, der skal screenes og forventeligt udarbejdes en VVM redegørelse, inden arbejdet kan igangsæt-tes. VVM undersøgelsen skal forholde sig til udviklingen i trafikken samt påvirkningen af de natur- og miljømæssige værdier i området. Den nye vej kommer desuden igennem mose 572 og tæt på en sø, hvorfor der skal søges tilladelser efter naturbeskyttelsesloven. 

Det samlede arbejde omfatter følgende elementer:
    Projektering af forlængelsen.
    Etablering af forlængelsen og nyt kryds på O4.
    Lukning af krydset Skinderskovvej / O4.
    Nedbrydning af den ”overflødige” del af Skinderskovvej.
    Undersøgelse af mulige alternative nord / sydgående stiforbindelser.
    Projektering og etablering af alternativ stiforbindelse.

Nu igangsættes projektering af vejforlængelsen, undersøgelse af alternativ stiforbindelse, projektering af alternativ stiforbindelse og VVM undersøgelse. Til dette formål ønskes frigivet 2 mio. kr.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-    at der frigives 2 mio. kr. til projektering, undersøgelse af alternativ stiforbindelse, projektering af alternativ stiforbindelse og VVM undersøgelse af Krebsdammens forlængelse.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 2:
Anbefalet.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

7. Teknisk forhøring af forslag til statslige vandplaner

J.nr. 01.02.00P15/37989

Miljøministeriet har den 14. januar 2010 sendt forslag til de statslige vandplaner 2010-2015 i 8 ugers forhøring hos kommunerne. Vandplanerne er udarbejdet efter bestemmelserne i miljømålsloven, som er den danske implementering af EU´s Vandrammedirektiv.

Vandplanerne skal sikre, at vandområderne - søer, vandløb, grundvand og kystvande opfylder miljømålet ”god økologisk tilstand” inden udgangen af år 2015 og samtidig forebygge forringelse af tilstanden af vandområderne.

Vandplanerne indeholder bindende mål for den lokale vandkvalitet, kommuneplaner, vandforsyningsplaner og spildevandsplaner. Dertil er der i vandplanerne indarbejdet begrebet ”omkostningseffiktivitet” i form af en statslig prioritering af forskellige virkemidler.

Miljøministeriet har vurderet, at der i denne planperiode ikke er et tilstrækkeligt fagligt grundlag til at kunne fastsætte miljømål i vandplanerne som medregner klimaforandringer.

Herlev Kommune er omfattet af to vandplaner, idet der findes et opland med overfladeafvanding til Køge Bugt og et opland til Isefjord og Roskilde Fjord. For Herlev Kommune gælder, at søer, vandløb, grundvandsforekomster og vandindvinding samt påvirkning fra punktkilder er omfattet af vandplanerne.

Den 8 ugers forhøring er primært en teknisk høring, hvor Miljøministeriet ønsker at sikre, at alle tal og forudsætninger i planerne er rigtige og baseret på de nyeste data. Dertil skal kommunerne kommentere omkostningseffektivitet, og vurdere indsatsprogrammer i forhold til spildevandsplaner og konsekvens for vandindvindingen til drikkevandsformål.

Efter forhøringen vil Miljøministeriets miljøcentre opdatere vandplanerne og vil i løbet af sommeren 2010 udsende de endelige forslag til vandplaner 2010-2015 i en 6 måneders offentlig høring. Det er i denne periode, at den egentlige høring af vandplanerne ligger.

På baggrund af de vedtagne vandplaner skal kommunerne udarbejde handleplaner for, hvordan de vil nå målene i vandplanerne. Kommunerne skal vedtage handleplanerne senest 1 år efter vandplanerne er of-fentliggjort – omkring starten af år 2012. Målene for god økologisk tilstand af vandområderne skal være opfyldt i år 2015.

./.   Forvaltningen skal bemærke, at Herlev Kommune tidligere har fremsendt kommentarer til Miljøministeriet til brug for udarbejdelse af forslaget til statslige vandplaner.

Økonomi- og Planlægningsudvalget har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-    at Teknisk Forvaltning med udgangspunkt Herlev Kommunes tidligere fremsendte kommentarer fremsender et høringssvar med rettelser af forkerte data og bemærkninger til mål og virkemidler.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 6:
Anbefalet.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

8. Ansøgning om hus i 2 etager på Hyldtoftevej 12

J.nr. 01.02.05G01/35317

       Forvaltningen har modtaget ansøgning om opførelse af et hus i 2 etager           
       med vandret skel til 2 familier på Hyldtoftevej 12, matr. nr. 13 gi, Herlev.
./.    Den aktuelle grundstørrelse er på 820 m2.

Området er omfattet af Byplanvedtægt XIV, som ifølge § 4 stk. 2 tillader, at der indrettes 2 boliger pr. ejendom. Andre bestemmelser fastlægger mindste grundstørrelse til 720 m2, mulighed for at bygge i 2 fulde etager, og det maksimale bebyggede areal til 1/6 af grundstørrelsen.

Ansøger har søgt med udgangspunkt i byplanvedtægtens bestemmelse i § 4 stk. 2, da grunden er erhvervet med henblik på at udnytte denne bestemmelse.

Ansøger har før søgt om dispensation til at opføre et dobbelthus i 1 plan, hvilket ikke blev imødekommet blandt andet på grund af indsigelser fra naboer. Forvaltningen fik henvendelser fra 7 ud af 11 hørte naboer, som ikke ønsker, at projektet gennemføres. De mente, at det vil gøre området for tæt, og at det ville virke skæmmende med et dobbelthus. Derudover mente de ikke, at der er mulighed for parkering på ve-jen, som i forvejen er meget brugt, og øget færdsel til huset ville være til gene for dem. En nabo mente, at det vil være ødelæggende for deres udsyn og privatsfære, hvis det ansøgte blev bygget.

Hidtidige praksis har været, at dispensere efter de gældende regler i Bygningsreglementet – før 2008 til en bebyggelsesprocent på 25 og efter 2008 til en bebyggelsesprocent på 30, hvis bebyggelsen blev holdt i et plan. Indtil § 10 A i Byggeloven blev indført, har der desuden været givet tilladelse til at opføre 2 boliger på ejendomme, som er for små til udstykning.

Byplanvedtægten omfatter 193 ejendomme med en gennemsnitlig grundstørrelse på 815 m2. I BBR er registreret 2 ejendomme med bebyggelse i 2 etager. 3 ejendomme rummer 2 boliger, hvoraf 1 ejendom har vandret lejlighedsskel. Ca. halvdelen af boligerne i området er bygget efter reglerne i Byplanvedtægten – nemlig 1/6 og ca. halvdelen er større og falder derfor ind under hidtidige praksis, med at dispensere til en bebyggelsesprocent på 25.

Forvaltningen vurderer, at en bebyggelse i 2 etager svarer til Byplanvedtægtens bestemmelser. Hvis ansøgningen ikke imødekommes, skal der nedlægges forbud efter § 14 i planloven med efterfølgende lokalplanlægning inden den 25. november 2010. I så fald skal sagen sendes videre til Økonomi- og Planlægningsudvalget m.h.p. stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan med tilhørende prioritering af øvrige lokalplaner.



Eventuel naboorientering vil være udenfor lovens krav og den er ikke foretaget.

Teknik- og Miljøudvalget har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-    at ansøgningen imødekommes, og at der kan bygges et hus i 2 etager.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 10:
Arly Eskildsen begærede sagen i Kommunalbestyrelsen. Det øvrige udvalg tiltrådte indstillingen.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

9. Kvalitetsstyring på natur og Miljøområdet

J.nr. 00.15.12P22/33867

I forbindelse med kommunalreformen vedtog folketinget ”lov om et kvalitetsstyringssystem for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet.”

Loven fastsætter rammer for kvalitetsstyringssystemet. Rammerne for Herlev Kommune er beskrevet i Herlev Kommunes kvalitetsstyringssystem. Det er en række procedurer, som sikrer, at kravene i relevante love og bekendtgørelser på natur og miljøområdet følges.

Til sikring af kvalitetsstyringssystemets effektivitet skal systemet certificeres ved ekstern audit, denne certificering blev opnået ved ekstern audit d. 30. november 2009. Endvidere skal der årligt gennemføres intern audit. Resultater af intern og ekstern audit, samt
./.    opfølgning på disse, beskrives i vedlagte analyserapport.

Med baggrund i den interne samt den eksterne audit foretager ledelsen i Teknisk Forvaltning en evaluering af systemet, hvor forbedringsforslag, afvigelser, bemærkninger drøftes, og forbedringer samt ændringer vedtages.

Den interne og eksterne audit samt ledelsens evaluering viser, at systemet er velfungerende og anvendeligt. Det er bygget overskueligt op og systemet er i forskellig grad implementeret i relevante afdelinger. Forbedringsforslag, afvigelser og bemærkninger, som er beskrevet i analyserapporten, er af ikke kritisk karakter og har således ikke indvirket på den endelige certificering. Derimod medvirker de til den fortsatte for-bedring og udvikling af systemet.

Efter ledelsens evaluering er analyserapporten udarbejdet. Analyserapporten skal ifølge loven offentliggøres. Offentliggørelsen sker på Herlev Kommunes hjemmeside.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller:
-    at analyserapporten godkendes til offentliggørelse.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 3:
Anbefalet.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

10. Budgetoverførsel indenfor Teknik- og Miljøudvalgets område

J.nr. 00.01S06/38027

I forbindelse med regnskabsafslutningen 2009 søges uforbrugte midler på ikke rammestyrede områder indenfor Teknik- og Miljøudvalgets område overført fra 2009 til 2010.

./.    På vedlagte bilag er uforbrugte midler opgjort i driftskonti og anlægs
       konti.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.



Forvaltningen indstiller:
-    at der overføres i alt kr. 3.990.000 til budget 2010.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 22. februar 2010 Punkt 1:
Tiltrådt, indstiller sagen.
Afbud: Finn Conrad og Ken Jørgensen.

Beslutning:
 

11. Budgetoverførsel indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område

J.nr. 00.01S06/38149

I forbindelse med regnskabsafslutningen 2009 søges restbeløb på nedenstående konti overført til budgetåret 2010. Det drejer sig om konti vedrørende ikke rammestyrede områder.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller, at overførslerne anbefales.

Beslutning:
Kultur- og Fritidsudvalget s møde 22. februar 2010 Punkt 6:
Anbefales.

Beslutning:

12. Budgetoverførsel indenfor Børne- og Undervisningsudvalgets område

J.nr. 00.01S06/38148

I forbindelse med regnskabsafslutningen 2009 søges restbeløb på neden-stående konti overført til budgetåret 2010. Det drejer sig om konti ved-rørende ikke rammestyrede området.


 
Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller, at budgetoverførslerne anbefales.

Beslutning:
Børne- og Undervisningsudvalget s møde 24. februar 2010 Punkt 3:
Anbefales.
Afbud: Finn Conrad.

Beslutning:
 

13. Udvidelse af Flex Bostøtten

J.nr. 16.24.04P20/38306

Flex Bostøtten er et døgntilbud i Herlev Kommune for sindslidende, der ønsker at bo i egen bolig. Tilbuddet blev overtaget fra Københavns Amt i forbindelse med kommunalreformen. Målgruppen omfatter sindslidende og er et alternativ til et traditionelt botilbud. Personalemæssigt er tilbuddet dimensioneret, så der kan ydes støtte i egen bolig hele døgnet rundt alle årets dage. Herlev Kommune har fast tre pladser i Flex Bostøtten. Derudover tilbydes andre kommuner indenfor Region Hovedstaden pladser, hvor der aktuelt er solgt fire.

Forvaltningen vurderer at flere Herlevborgere med sindslidelser vil kunne have glæde af Flex Bostøtten. Dette gælder både i forhold til nytilkomne borgere med sindslidelser, hvor valget står mellem et botilbud og Flex Bostøtte i eget hjem samt borgere, som i dag er i et botilbud, som kan erstattes af Flex Bostøtte i eget hjem.

Med udgangspunkt i Herlev Kommunes handicapstrategi og de understøttende interne målsætninger om at hjælpe borgere med psykiske lidelser i eget hjem, vil en anvendelse af Flex Bostøtte for flere herlevborgere være et godt og værdigt alternativ til et traditionelt botilbud. Til-buddet underbygger intentionen om, at man, så vidt det er muligt, skal vælge den mindst indgribende foranstaltning til borgere, der har behov for hjælp og ligger derudover i god tråd med den recoverytilgang (at det er muligt at komme sig), som der arbejdes ud fra i socialpsykiatrien i Herlev Kommune.


Ud fra en økonomisk synsvinkel, skal det desuden nævnes, at et botilbud efter Servicelovens §§ 107-108 i gennemsnit koster ca. 800.000 kr., Til sammenligning koster det ca. 300.000 kr. at have en bruger i Flex Bostøtten. Der er således både menneskelige og økonomiske fordele ved i højere grad at anvende Flex Bostøtten i den fremadrettede hjælp til Herlevs borgere.

Aktuelt er der to herlevborgere, der hører til målgruppen for Flex Bostøtte, og som selv ønsker at bo i egen bolig. Den ene borger er pt. i et tilbud til 700.000 kr. om året, mens den anden borger netop er visite-ret til et botilbud.

Der er i 2010 budgetteret med en nettoudgift til Flex Bostøtten på kr. 825.000. Det vil koste 525.000 kr. at visitere de to borgere til Flex Bostøt-te i resten af 2010, så det samlede nettobudget vil blive 1.350.000 kr. Der vil samtidig være en mindreudgift på budgettet til midlertidige og permanente botilbud (§§ 107-108 – tilbud).

På den baggrund foreslås en budgetomplacering i 2010 på kr. 525.000 kr. fra §§ 107-108 tilbuddene til Flex Bostøtten. Den øgede brug af Flex Bostøtten vil således ikke influere på den samlede budgetramme for handicap- og psykiatriområdet. Omplaceringen indlægges desuden med helårsvirkning i budget 2011.

På sigt er det forvaltningens hensigt at øge brugen af Flex Bostøtten yderligere, hvilket forventes at kunne finansieres af mindreforbrug på tilbud efter §§ 107-108.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Voksenudvalget godkender en udvidelse af Flex Bostøtten, og at udvalget tiltræder budgetomplaceringen på kr. 525.000.

Beslutning:
Sundheds- og Voksenudvalgets møde 23. februar 2010 Punkt 3:
Tiltrådt.

Beslutning: