Møde den 12. maj
Indholdsfortegnelse
ÅBENT MØDE
- 1. Betinget ansættelsesstop
- 2. Regnskab 2009
- 3. Naturskolen - Regnskab 2009
- 4. Forberedelse af nyt udbud af entreprise vedrørende indsamling og transport af dagrenovation i Herlev Kommune fra 1.10.2010
- 5. Synopsis forud for Lokalplan 88 for almenbolig+ ved Gl. Klausdalsbrovej
LUKKET MØDE
6. Meddelelser
7. Ansøgning om bestyrergodkendelse
1. Betinget ansættelsesstop
Sagsnr. 163-2010-39153/Dok.nr. 163-2010-485428
Sagen sidst behandlet:
-
Beslutningskompetence:
Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Sagsfremstilling:
Fortsatte tilkendegivelser fra Finansministeren om nul-vækst for kommunerne skaber betydelig usikkerhed om rammerne for de kommunale budgetter for 2011. Hertil kommer den samlede Regerings seneste tilkendegivelse med krav om væsentlige besparelser i kommunerne for de efterfølgende budgetår 2012 og 2013.
Det vil på ingen måde kunne realiseres uden at der må reduceres i antallet af medarbejdere – det gælder også for Herlev Kommune.
Borgmesteren har derfor indstillet og iværksat et betinget ansættelsesstop på samtlige af kommunens arbejdspladser.
Dette indebærer at ledigblevne stillinger kun kan opslås og genbesættes efter godkendelse af den ansvarlige forvaltningsdirektør.
Det betingende ansættelsesstop vil senest blive revurderet, når kommunalbestyrelsen i oktober har vedtaget kommunens budget for 2011 og de statslige krav til kommunerne er kendt.
Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 12. maj 2010:
Afbud: Dorit Dühring
Tiltrådt med 5 stemmer. Arly Eskildsen stemte imod og anmodede om, at sagen forelægges Kommunalbestyrelsen
2. Regnskab 2009
Sagsnr. 163-2010-41984/Dok.nr. 163-2010-418871
Sagen sidst behandlet:
-
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.
Sagsfremstilling:
Teknik- og Miljøudvalget oversender regnskabet til Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Børne- og Undervisningsudvalget oversender regnskabet til Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Kultur- og Fritidsudvalget oversender regnskabet til Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Sundheds- og Voksenudvalget oversender regnskabet til Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Arbejdsmarkedsudvalget oversender regnskabet til Økonomi- og Planlægningsudvalget.
Forvaltningen indstiller:
At regnskabet godkendes.
Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 12. maj 2010:
Afbud: Dorit Dühring
Oversendes til Kommunalbestyrelsen
3. Naturskolen - Regnskab 2009
Sagsnr. 163-2010-7635/Dok.nr. 163-2010-17711
Sagen sidst behandlet:
-
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Sagsfremstilling:
Regnskabet for Naturskolen, som er behandlet af Naturskolens bestyrelse d. 12. April 2010, viser et underskud på -45.129 kr. Beløbet søges overført til 2010.
Af underskuddet på -45.129 kr. udgør Herlev Kommunes andel -6.363 kr.
Forvaltningen indstiller, at regnskabet godkendes og underskuddet overføres til 2010.
Beslutning:
Børne- og Undervisningsudvalgets møde den 21. april 2010:
Afbud: Connie Bertram-Nielsen, Ken Jørgensen
Anbefales.
Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 12. maj 2010:
Afbud: Dorit Dühring
Tiltrådt.
4. Forberedelse af nyt udbud af entreprise vedrørende indsamling og transport af dagrenovation i Herlev Kommune fra 1.10.2010
Sagsnr. 163-2010-7655/Dok.nr. 163-2010-17726
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 22. februar 2010 en tids- og aktivitetsplan for gennemførelse og politisk behandling af udbud af indsamling og transport af dagrenovation i Herlev Kommune.
./. Forvaltningens forslag til udbudsmateriale, vedlægges. Materialet består af forslag til udbudsbetingelser, kontrakt, tilbudsliste og bilag om kvalitetsstyring.
Materialet har udgangspunkt i den eksisterende kontrakt, og det udbudsmateriale, der var udarbejdet forud for denne kontrakt. Der er foretaget nogle præciseringer i materialet, som følge af erfaringerne, med bl.a. arbejdsnedlæggelse og opsigelse af kontrakt. Der er ændringer på følgende områder:
1. Arbejdsmiljø
Forvaltningen har præciseret, hvordan afhentning af dagrenovation skal foretages, så det er i overensstemmelse med Arbejdstilsynets regler. Der er udarbejdet en liste med de adresser, hvor der i dag er arbejdsmiljøproblemer, og hvor renovatøren skal tage særlige forholdsregler, hvis problemerne mod forventning ikke er løst inden kontraktstart. Endelig er kravene til biler og arbejdstøj skærpet.
2. Sikkerhedsstillelse
Der har hidtil været stillet en sikkerhedsstillelse på 10 % af etårs kontraktsummen. Der kan nu vælges mellem 10 % ved opstart eller 5 % ved opstart og efterfølgende tilbageholdelse af yderligere 5 % løbende, til der i alt er indbetalt 10 % af etårs kontraktsummen. Valget er indsat for at også mindre vognmænd kan byde på opgaven.
3. Force majeure
Begrebet force majeure er blevet præciseret i forhold til arbejdskonflikter og manglende afhentning af dagrenovation. Der er indført en mulighed for at aftale en suspensionsperiode, hvor kontraktens forpligtelser suspenderes, hvis renovatøren ikke kan opfylde sine forpligtelser.
4. Brug af underentreprenører
Ved ønske om brug af underentreprenører og overdragelse af kontrakt er der opstillet en række betingelser, som skal fremsendes inden en eventuel godkendelse kan ske af kommunen. Dette er sket for at forebygge, at underentreprenørkontrakter begrænser den videre frie konkurrence.
5. Kvalitetsstyring
Det eksisterende bonus/bods system foreslås revideret således, at den maksimale bonus/bod forøges fra 3 % til 5 % af renovationsydelsen det pågældende halvår. Endvidere foreslås parameteren, som vurderer antal af klager, skærpet.
Det er forvaltningens vurdering, at præciseringerne sikrer en fortsat god og solid kontrakt, som beskriver den kvalitet opgaven ønskes udført i, samt giver kommunen handlemulighed, hvis forsyningssikkerheden er truet.
Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.
Forvaltningen indstiller:
1. At udbudsmaterialet godkendes.
2. At forvaltningen bemyndiges til at gennemføre udbuddet.
Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde den 22. april 2010:
Afbud: Arly Eskildsen, Peter Nielsen
Anbefales.
Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 12. maj 2010:
Afbud: Dorit Dühring
Tiltrådt med 5 stemmer. Arly Eskildsen undlod at stemme.
5. Synopsis forud for Lokalplan 88 for almenbolig+ ved Gl. Klausdalsbrovej
Sagsnr. 163-2010-9073/Dok.nr. 163-2010-22002
Sagen sidst behandlet:
-
Beslutningskompetence:
Økonomi- og Planlægningsudvalget har beslutningskompetencen.
Sagsfremstilling:
Forvaltningen har udarbejdet synopsis til lokalplan for et område beliggende nord for Gl. Klausdalsbrovej, Haveforeningen 515 og umiddelbart vest for Herlev Privatskole. Området er omfattet af matr.nr. 22d og 22n, begge Hjortespring Her vil KAB og Herlev Boligselskab i samarbejde opføre nye almenbolig+ boliger.
Der er tale om et byggeri, som tilpasses stedet i dialog med Herlev Kommune. Lokalplanen er omfattet af forhold beskrevet i vedlagt bilag.
I forbindelse med lokalplanens udarbejdelse er det nødvendigt at afklare placeringen af arealudlæg til parkering, intern vejstruktur, cykelsti og fortov langs Gl. Klausdalsbrovej, affaldshåndtering, forsinkelse og nedsivning af regnvand.
Der er fundet forurening på grunden, og der skal derfor tages hensyn til denne i forbindelse med placering af boliger på grunden.
En bebyggelsesplan for området er under udarbejdelse. Der arbejdes med at placere husene på rækker med min. 6 boliger i hver, som er det optimale for det standardbyggeri, der er indeholdt i projektet. Rækkerne vil formodentlig blive placeret, som nord- sydgående længer.
Der skal udarbejdes kommuneplantillæg for, at det projekterede byggeri kan placeres i området. Det skyldes, at husene hverken er længe- eller gadehuse, samt at projektet ikke kan tilpasses krav til bæredygtighed. Lokalplanen er prioriteret.
Interessenter er naboer til området herunder Herlev Privatskole. Det vurderes ikke at være nødvendigt med et borgermøde, da gener fra et evt. byggeri vil være begrænset. Det forslås, at Herlev Privatskole tilbydes en orientering.
Forvaltningen indstiller,
• at synopsis for lokalplan godkendes, som grundlag for det videre arbejde.
• at der tilbydes orientering til Herlev Privatskole
Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 12. maj 2010:
Afbud: Dorit Dühring
Tiltrådt.