Møde den 11. august 2010

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010 kl. 8.30

Indholdsfortegnelse:

LUKKET MØDE   

14.    Meddelelser   
15.    Ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling   


1.    Indtrædelse i kommunalbestyrelsen 2010-2013

Sagsnr. 163-2010-39965/Dok.nr. 163-2010-509066

Sagen sidst behandlet:
-

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsesmedlem Lotte Bruun afgik ved døden den 29. juni 2010. Ifølge den kommunale valglov §104, jf. §91 indtræder 1. stedfortræder på Det Konservative Folkepartis liste Jeannet Lauenborg som nyt kommunalbestyrelsesmedlem.

Jeannet Lauenborg har siden 1. januar 2010 fungeret som stedfortræder for Lotte Bruun og har varetaget følgende hverv:

-    Medlem af Sundheds- og Voksenudvalget
-    Medlem af Kultur- og Fritidsudvalget

Forvaltningen indstiller:
At Jeannet Lauenborg indtræder som nyt kommunalbestyrelsesmedlem.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.

2.    Udpegning af nye medlemmer til Handicaprådet

Sagsnr. 163-2010-40984/Dok.nr. 163-2010-502534

Sagen sidst behandlet:
10. marts 2010 i Kommunalbestyrelsen.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling:
Da Kenneth Engstrøm og Søren Birch har opsagt deres stillinger som afdelings-chefer i henholdsvis Social- og Sundhedsforvaltningen og Teknisk Forvaltning, er de samtidig udtrådt af Handicaprådet.

Forvaltningen indstiller:
At afdelingschef i Handicap- og Psykiatriafdelingen Henrik Otto udpeges fra Social- og Sundhedsforvaltningen, og at afdelingschef i Plan og Byg Ole Vestbirk udpeges fra Teknisk Forvaltning som nye medlemmer af Handicaprådet.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt, idet Arly Eskildsen undlod at stemme.


3.    Regnskab 2009 Boligselskabet AKB-Herlev

Sagsnr. 163-2010-54786/Dok.nr. 163-2010-509019

Sagen sidst behandlet:


Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen   

Sagsfremstilling:
KAB har fremsendt årsregnskab 2009 for Boligselskabet AKB Herlev til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelserne, bestyrelsen samt repræsentantskabet.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvalt-ning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Forvaltning indstiller:
At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.


4.    Regnskab 2009 Boligforeningen Sortemosen

Sagsnr. 163-2010-54904/Dok.nr. 163-2010-509931

Sagen sidst behandlet:


Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling:
KAB har fremsendt årsregnskab 2009 for Boligselskabet Sortemosen til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af selskabets bestyrelse og generalforsamling.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger i regnskabet.

Forvaltningen indstiller:
At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.



5.    Regnskab 2009 for Boligforeningen 3B

Sagsnr. 163-2010-54805/Dok.nr. 163-2010-509879

Sagen sidst behandlet:


Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling:
Boligforeningen 3B har fremsendt årsregnskab for 2009 til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelsen, selskabets bestyrelse samt repræsentantskabet.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Forvaltningen indstiller:
At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.



6.    Ansøgning om modernisering af baldakin - afd. Banevænget v/KAB

Sagsnr. 163-2010-40894/Dok.nr. 163-2010-518404

Sagen sidst behandlet:
10. februar 2010

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling:
Herlev Boligselskab ansøgte den 8. januar 2010 om godkendelse af lånoptagelse til renovering af baldakin ved erhvervslejemålene på Herlev Hovedgade 107-115 indenfor en ramme på 920.000. Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 10. februar 2010 lånoptagelsen.

Efter afholdt licitation har budgettet vist sig ikke at holde, idet den samlede udgift nu er opgjort til 1.681.250,- kr. Det er aftalt med erhvervslejerne, at udgiften fordeles efter deres respektive andel af facaden, således at lejeforhøjelsen varierer fra 5,44 kr/m2 til 17,24 kr/ m2. Finansieringen sker med et 20-årigt realkreditlån.

Økonomisk Forvaltning har ikke bemærkninger til ansøgningen.

Herlev Boligselskab har endvidere ansøgt om, at godkendelse af låneoptagelsen sker uden forelæggelse for et afdelingsmøde, da arbejderne og lånoptagelsen alene vedrører erhvervslejerne. Forvaltningen kan tiltræde dette under hensyn til sagens specielle karakter.

Forvaltningen indstiller:
At låneoptagelse på en samlet ramme af 1.681.250 kr. godkendes.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.



7.    Forslag til tillæg 4 til Kommuneplan 2009-2021 - Almene boliger

Sagsnr. 163-2010-50691/Dok.nr. 163-2010-511254

Sagen sidst behandlet:
Økonomi- og Planlægningsudvalget 19. maj 2010.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling:
KAB, 3B og DAB vil i samarbejde opføre nye boliger på matrikel 4 s og del af matrikel 4 ev, Herlev. Området er beliggende i det nordøstlige hjørne af erhvervskvarteret ved Marielundvej.

Der er tale om almene boliger, som varierer mellem høj og tæt-lav bebyggelse, samt en børneinstitution og en dagligvarebutik. Boligbebyggelsen er lagt ind i en fleksibel struktur, som giver mulighed for et forskelligartet byggeri, der vil til-trække forskellige borgere.
 
Der er udarbejdet en lokalplan, der bl.a. fastlægger en bebyggelsesprocent på 100, bebyggelse i højst 7 fulde etager og vejbetjening fra Hørkær. Der er planlagt parkering i konstruktion og på grunden i det nord- og østlige randområde. Endvidere placeres der et fællesareal med gadekær i den nordlige del af lokalplanområdet. Skitse til bebyggelsesplan er vedlagt.

Forvaltningen vurderer, at den skitse der er udarbejdet giver en varieret bebyggelse med en god fordeling af friarealer, parkering og bebyggelse.  Nærværende projekt nedsætter desuden den maksimale bygningshøjde fra 8 etager til 7 etager.

Planforslaget afviger fra kommuneplanen på tre punkter:
-    Da området ligger stationsnært nedsættes parkeringsnormen for boliger fra 1 ½ pr. bolig til 1 pr. bolig.
-    Anvendelsen ændres, så det bliver muligt at opføre en børneinstitution.
-    Bestemmelse om lavenergiklasse 1 ændres til følgende: Al ny bebyggelse skal opføres som lavenergiklasse 1. Der kan dog gives tilladelse til at anvende fjern-varme, hvis det samfundsøkonomisk viser sig at være den bedste løsning. Dette kan besluttes på baggrund af et varmeplansprojekt udarbejdet i henhold til varmeforsyningsloven.

Sagen har været behandlet på et ekstraordinært Teknik- og Miljøudvalgsmøde onsdag den 11. august 2010 kl. 08.00.

Forvaltningen indstiller:
1.     At forslag til Tillæg 4 til kommuneplan 2009-2021 vedtages til offentlig høring
      i 8 uger.
2.    At planforslaget ikke miljøvurderes.

Se bilag.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.


8.    Lokalplan 87 for almene boliger på Glødelampegrunden, Hørkær 13-15

Sagsnr. 163-2010-10442/Dok.nr. 163-2010-511253

Sagen sidst behandlet:
Økonomi- og Planlægningsudvalget 19. maj 2010.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling:
KAB, 3B og DAB vil i samarbejde opføre nye boliger på matrikel 4 s og del af matrikel 4 ev, Herlev. Området er beliggende i det nordøstlige hjørne af erhvervskvarteret ved Marielundvej.

Der er tale om almene boliger, som varierer mellem høj og tæt-lav bebyggelse, samt en børneinstitution og en dagligvarebutik. Boligbebyggelsen er lagt ind i en fleksibel struktur, som giver mulighed for et forskelligartet byggeri, der kan tiltrække forskellige borgere.

Der er udarbejdet en lokalplan, der bl.a. fastlægger en bebyggelsesprocent på 100, bebyggelse i højst 7 fulde etager og vejbetjening fra Hørkær. Der er planlagt parkering i konstruktion og på grunden i det nord- og østlige randområde. Endvidere placeres der et fællesareal med gadekær i den nordlige del af lokalplanområdet. Skitse til bebyggelsesplan er vedlagt.

Forvaltningen vurderer, at den skitse der er udarbejdet giver en varieret bebyggelse med en god fordeling af friarealer, parkering og bebyggelse.  Nærværende projekt nedsætter desuden den maksimale bygningshøjde fra 8 etager til 7 etager.

Forvaltningen har screenet lokalplanen efter lov om miljøvurdering af planer og programmer og vurderer at lokalplanen ikke er omfattet af miljøvurderingspligt. Beslutningen har været i høring hos berørte myndigheder og parter fra den 28. maj til 24. juni 2010. Der er indkommet et enkelt høringssvar fra I/S Vestforbrænding, der ønsker at området udlægges til fjernvarme. Beslutninger om miljøvurderingspligt skal offentliggøres.

Planforslaget afviger fra kommuneplanen på tre punkter:
-    Da området ligger stationsnært nedsættes parkeringsnormen for boliger fra 1 ½ pr. bolig til 1 pr. bolig.
-    Anvendelsen ændres så det bliver muligt at opføre en børneinstitution.
-    Bestemmelse om lavenergiklasse 1 ændres til følgende: Al ny bebyggelse skal opføres som lavenergiklasse 1. Der kan dog gives tilladelse til at anvende fjern-varme, hvis det samfundsøkonomisk viser sig at være den bedste løsning. Dette kan besluttes på baggrund af et varmeplansprojekt udarbejdet i henhold til varmeforsyningsloven.

Lokalplanens endelige vedtagelse forudsætter, at der tilvejebringes et tillæg til kommuneplanen.

Sagen har været behandlet på et ekstraordinært Teknik- og Miljøudvalgsmøde onsdag den 11. august 2010 kl. 08.00.

Forvaltningen indstiller:
1.     At forslag til Lokalplan 87 vedtages til offentlig høring i 8 uger.
2.    At planforslaget ikke miljøvurderes.

Se bilag.

Beslutning:

Teknik- og Miljøudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Finn Conrad

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler indstillingen.

Teknik- og Miljøudvalget opfordrer til, at der indtænkes et fælleslokale i bebyggelsen. Arly Eskildsen og Ken Jørgensen sætter forslag om, at der stilles krav om et fælleshus.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt, idet Arly Eskildsen foreslår, at der stilles krav om et fælleshus.



9.    Tillæg 3 til Kommuneplan for almenbolig + ved Gl. Klausdalsbrovej

Sagsnr. 163-2010-51701/Dok.nr. 163-2010-497731

Sagen sidst behandlet:
-

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Sagsfremstilling:
I forbindelse med forslag til Lokalplan 88 for en boligbebyggelse på Gl. Klaus-dalsbrovej fremlægges ændringer af kommuneplanens rammebestemmelser for lokalplanlægning.

Ejendommen er omfattet af rammeområde C3. Rammebestemmelserne fastlæg-ger anvendelsen centerformål med mulighed for butikker, liberale erhverv, samt mindre ikke generende fremstillingsvirksomhed i tilknytning til butikkerne, boligbebyggelse og offentlige formål, institutionsbyggeri, servicefunktioner, kirke, skole, grønt område, park, beplantningsbælte, støjafskærmning samt parkeringsareal/parkeringshus. Derudover fastlægges en bebyggelsesprocent for området på 40.

Lokalplanen muliggør et alment boligbyggesystem, som alene er skabt efter landsdækkende lovgivning. Samtidig er boligerne større end forudsat i kommuneplanen. Lokalplanen overholder ikke de nævnte rammebestemmelser.

Forvaltningen er i forhandlinger med boligselskabet og de rådgivende arkitekter om indarbejdelse af muligheder for genbrug af tagvand. Da forhandlingerne endnu ikke er afsluttet, fremlægger forvaltningen derfor forslag til kommune-plantillæg, der aflyser kravet om genbrug af tagvand, for at kunne offentliggøre lokalplanforslaget.

Forvaltningen vurderer, at lokalplan 88 forudsætter et tillæg til kommuneplanen, som hæver rammerne for bebyggelse til 50 %. Desuden kan bebyggelsen undtages fra kravene om genbrug af tagvand og tilslutning til fjernvarme. Ændringerne kan foretages isoleret for matrikel 22 n og 22 d i Rammeområde C3. Forslag til Tillæg 3 er vedlagt med en bebyggelsesprocent på 50.

Forvaltningen har screenet tillægget efter lov om miljøvurdering af planer og programmer. Miljøvurdering ses ikke at være nødvendig. Berørte myndigheder er orienteret herom. Beslutninger om miljøvurdering skal offentliggøres.

Forvaltningen indstiller:
1.    At forslag til Tillæg 3 til Kommuneplan 2009-2021 vedtages til offentliggørelse    i 8 uger.
2.    At planforslaget ikke miljøvurderes. 


Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde den 17. juni 2010:
Afbud: Finn Conrad, Peter Nielsen

Anbefales
Teknik- og miljøudvalget bad forvaltningen tage initiativ til at undersøge mulig-hederne for tilkøb ved byggeriet for at opnå genanvendelse af tagvand.

Se bilag.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt, idet kravet om genbrug af tagvand foreslås opretholdt.



10.    Lokalplan 88 for almenbolig+ ved Gl. Klausdalsbrovej

Sagsnr. 163-2010-9073/Dok.nr. 163-2010-489062

Sagen sidst behandlet:
Økonomi- og Planlægningsudvalget d. 12. maj 2010.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Sagsfremstilling:
Forvaltningen har udarbejdet forslag til lokalplan 88 for almenbolig+ boliger på Gl. Klausdalsbrovej. Lokalplanområdet ligger vest for Herlev Privatskole, overfor flere kolonihaveforeninger, og det omfatter matrikel nr. 22n og 22d, Hjortespring.

Det er lokalplanens formål at give mulighed for, at der kan bygges boliger i lokalplanområdet samtidigt med at det landskabelige præg bevares. 

Forslaget giver mulighed for en bebyggelsesprocent på 50, og bebyggelse i 2 eta-ger samt at bygge 60 – 70 boliger. Husene placeres i rækker, som ligger nord/syd gående med mulighed for mest mulig udnyttelse af eftermiddagssolen. Der etableres 2 overkørsler til boligområdet. Ved hver overkørsel skal der etableres en hævet flade på Gl. Klausdalsbrovej, således at trafikken dæmpes, da der er svære oversigtsforhold på grund af det bakkede terræn. Derudover etableres der et fortov langs med Gl. Klausdalsbrovej, og udlægges areal til etablering af cykelsti. I bebyggelsen er der 2 grønne fællesområder samt to belagte torvedannelser. Derudover er der private haver til hver enkelt bolig.

På grund af det byggesystem denne boligform kræver og det bakkede terræn, er der behov for mindre terrænreguleringer. Derfor tillader planforslaget, at terrænregulere med 0,25 meter indenfor lokalplanområdet.

Der fastsættes to vejbyggelinier i området. På Gl. Klausdalsbrovej er der en eksisterende vejbyggelinie på 12,5 meter fra vejmidte. Den ophæves, da det vurderes, at der ikke vil ske væsentlig udvidelse af Gl. Klausdalsbrovej. Den kapacitet, som man regnede med at Gl. Klausdalsbrovej skulle kunne tage, er i dag ført over på Klausdalsbrovej. Derfor fastsættes der en ny vejbyggelinie på 4 meter fra vejskel. Derudover fastsættes der en vejbyggelinie langs Klausdalsbrovej på 6, 5 meter fra vejskel.

Planforslaget afviger fra kommuneplanen på enkelte punkter. Det er 1) bebyggelsesprocenten og 2)genbrug af tagvand til toiletskyl og tøjvask – det er ved at blive undersøgt nærmere om det vil kunne lade sig gøre at genbruge tagvand indenfor konceptet. På den baggrund er der udarbejdet forslag til kommuneplantillæg i forbindelse med dette forslag til lokalplan.

Der er foretaget screening af miljøvurdering, og det vurderes at byggeri på Gl. Klausdalsbrovej ikke vil få væsentlig indvirkning på miljøet, og på den baggrund udarbejdes der ikke miljøvurdering.

Forvaltningen indstiller:
1.    At lokalplanforslag 88 vedtages og sendes i høring i 8 uger.
2.    At der ikke udarbejdes miljøvurdering.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde den 17. juni 2010:
Afbud: Finn Conrad, Peter Nielsen

Anbefales.

Se bilag.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt, idet kravet om genbrug af tagvand foreslås opretholdt.



11.    Tillæg 2 til Kommuneplan 2009-2021, Krebsdammens forlængelse

Sagsnr. 163-2010-49193/Dok.nr. 163-2010-510013

Sagen sidst behandlet:
Kommunalbestyrelsens møde den 19. maj 2010.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling:
Forvaltningen har udarbejdet forslag til tillæg 2 til Kommuneplan 2009-2021 for Krebsdammens forlængelse. Kommuneplantillægget er udarbejdet som en del af en VVM-procedure og udgør, sammen med lokalplan 89, det planmæssige grundlag for tilvejebringelsen af Krebsdammens forlængelse. Begge planer har været i offentlig høring fra den 25. maj til den 27. juli 2010.

Forlængelsen af Krebsdammen har gennemgået en samlet VVM- og miljøvurderingsprocedure. I henhold til miljøvurderingsloven er de indkomne indsigelser gennemgået i en sammenfattende redegørelse, som også beskriver den planlagte overvågning, når projektet realiseres. Efter den endelige vedtagelse af kommuneplantillægget, skal der udarbejdes en VVM-tilladelse, som også stiller krav til bygherre om afbødende foranstaltninger til beskyttelse af miljøet.

Der er kommet 4 indsigelser, som omhandler de forringede forhold for de bløde trafikanter, når krydset Skinderskovvej / Ring 4 nedlægges. Indsigerne ønsker, at nedlæggelsen af krydset betinges af etableringen af en alternativ krydsnings-mulighed over Ring 4. Det er ikke en del af projektet. Derudover er der kommet 1 indsigelse fra Shell, der fortsat ønsker separat ind- og udkørsel til tanken, hvilket allerede indgår i projektet.

Sagen har været behandlet på et ekstraordinært Teknik- og Miljøudvalgsmøde onsdag den 11. august 2010 kl. 08.00.

Forvaltningen indstiller:
1.    At tillæg 2 til Kommuneplan 2009-2021 for Krebsdammens forlængelse vedtages endeligt og
2.    At der udarbejdes en VVM-tilladelse.

Se bilag.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Finn Conrad

Anbefales.

Beslutning:
Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:
Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.

12.    Lokalplan 89, for Krebsdammens forlængelse

Sagsnr. 163-2010-10566/Dok.nr. 163-2010-510016

Sagen sidst behandlet:
Kommunalbestyrelsens møde den 19. maj 2010.

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling:
Forvaltningen har udarbejdet lokalplan 89 for Krebsdammens forlængelse. Lokalplanen udgør, sammen med tillæg 2 til Kommuneplan 2009-2021, det planmæssige grundlag for tilvejebringelsen af Krebsdammens forlængelse. Begge planer har været i offentlig høring fra den 25. maj til den 27. juli 2010.

Forlængelsen af Krebsdammen har gennemgået en samlet VVM- og miljøvurderingsprocedure. I henhold til miljøvurderingsloven er de indkomne indsigelser gennemgået i en sammenfattende redegørelse, som også beskriver den planlagte overvågning, når projektet realiseres. Efter den endelige vedtagelse af kommuneplantillægget skal der udarbejdes en VVM-tilladelse, som også stiller krav til bygherre om afbødende foranstaltninger til beskyttelse af miljøet.

Der er kommet 4 indsigelser, som omhandler de forringede forhold for de bløde trafikanter, når krydset Skinderskovvej / Ring 4 nedlægges. Indsigerne ønsker, at nedlæggelsen af krydset betinges af etableringen af en alternativ krydsnings-mulighed over Ring 4. Det er ikke en del af projektet. Derudover er der kommet 1 indsigelse fra Shell, der fortsat ønsker separat ind- og udkørsel til tanken, hvilket allerede indgår i projektet.

Sagen har været behandlet på et ekstraordinært Teknik- og Miljøudvalgsmøde onsdag den 11. august 2010 kl. 08.00.

Forvaltningen indstiller:
At lokalplan 89 vedtages endeligt.

Se bilag.

Beslutning:

Teknik- og Miljøudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Finn Conrad

Anbefales.

Ken Jørgensen og Arly Eskildsen stiller forslag om, at der udarbejdes en tidsplan for anlæggelse af sti 53 eller en bro over Ring 4.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt, idet der tages kontakt til Vejdirektoratet med henblik på tidsplan for sti/bro over Ring 4.



13.    Vandsamarbejde Sjælland A/S - nye vedtægter og ny ejeraftale

Sagsnr. 163-2010-41306/Dok.nr. 163-2010-516097

Sagen sidst behandlet:
-

Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling:
Udkast til nye vedtægter for Vandsamarbejde Sjælland A/S og ny ejeraftale blev behandlet og tiltrådt på aktionærmødet og generalforsamlingen den 27. april 2010 på betingelse af godkendelse i de enkelte kommuner.

Forslagene til ændringerne af vedtægterne og ejeraftalen udspringer af ikrafttræden af den nye selskabslov, der giver anledning til forskellige konsekvensrettelser. Efter den nye selskabslov er det præciseret, at ejeraftaler ikke er bindende for selskabet og generalforsamlingen.
Ejeraftalen er dog stadig bindende parterne imellem. Det foreslås som følge her-af, at flytte visse bestemmelser fra ejeraftalen over i vedtægterne.

Endvidere er der lavet en række ændringer af redaktionel karakter samt indarbejdet en forenklet beslutningsproces i forbindelse med afholdelse af generalfor-samlingen.

Hvis alle ejerkommuner kan godkende de nye vedtægter, skal vedtægterne formelt vedtages på en ekstraordinær generalforsamling. Såfremt der ikke er ændringsforslag til vedtægterne, kan generalforsamlingen afholdes ved en såkaldt "skrivebordsgeneralforsamling". Ved en skrivebordsgeneralforsamling forstås en generalforsamling, som typisk afholdes af en advokat, som samtlige aktionærer har bemyndiget dertil gennem en fuldmagt, uden at aktionærerne er til stede.

Forvaltningen indstiller:
At den nye ejeraftale for Vandsamarbejde Sjælland A/S godkendes.

At den nye vedtægter kan vedtages endeligt ved en skrivebordsgeneralforsamling.

Se bilag.

Beslutning:

Økonomi- og Planlægningsudvalgets møde den 11. august 2010:

Afbud: Thomas Gyldal Petersen

Tiltrådt.

Relateret indhold
Bilag OPU 11082010.pdf
Kontakt

Rådhuset
Herlev Kommune
Herlev Bygade 90
2730 Herlev
Tlf. 4452 7000
herlev@herlev.dk