Møde den 19. august 2009

• 1. Indstilling af kandidat til Hjortespringkollegiets bestyrelse
• 2. Indstilling af socialt sagkyndig, Beboerklagenævn og Huslejenævn
• 3. Udtrædelse af skolebestyrelsen på Engskolen
• 4. Afdeling Herlev Skole - følgearbejder
• 5. Regnskab 2008 for Boligforeningen 3B
• 6. Regnskab 2008 for Boligselskabet AKB - Herlev
• 7. Regnskab for Herlevhuse 2007-2008
• 8. Regnskab for Boligselskabet Sortemosen
• 9. Sortemosen - regnskab for deltagelse i forsøg med salg af almene familieboliger, 1. og 2. salgsrunde
• 10. Kagsgården - udbedring af byggeskader på gavle
• 11. AlmenBolig+ i Herlev
• 12. Anmodning om godkendelse af låneoptagelse i I/S Vestforbrænding
• 13. Ændring af busdriften 2010 - indstilling til kommunalbestyrelsen
• 14. Katalog over lokale bidrag til den nationale indsats mod klimaforandringer

15.    Alkoholbevilling

16.    Alkoholbevilling

17.    Fornyelse af alkoholbevilling

18.    Fornyelse af alkoholbevilling

1. Indstilling af kandidat til Hjortespringkollegiets bestyrelse

J.nr. 03.02A23/25832

Kommunalbestyrelsen udpeger medlemmer til Hjortespringkollegiets bestyrelse.

Hjortespringkollegiets bestyrelse indstiller Flemming Krogh som medlem af bestyrelsen.

Forvaltningen indstiller:
- At indstillingen tiltrædes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 1:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 1:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

2. Indstilling af socialt sagkyndig, Beboerklagenævn og Huslejenævn

J.nr. 03.12.20A30/36545

Beboerklagenævnet og Huslejenævnet skal tiltrædes af en socialt sagkyndig person (uden stemmeret) i sager om tvister henholdsvis efter kapitel 13 i lov om leje af almene boliger og kapitel XII A i lov om leje (husordenssager). Der er på nuværende tidspunkt kun en suppleant til posten, hvorfor der skal udpeges nye personer hertil for denne og kommende valgperiode.

Forvaltningerne indstiller:
- At Maria Schifter, Børne- og Kulturforvaltningen, udpeges som socialt
  sagkyndig med Tina Vendelbo Nielsen, Social- og Sundhedsforvaltnin-
  gen, som suppleant.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 2:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 2:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun


 

3. Udtrædelse af skolebestyrelsen på Engskolen

J.nr. 17.01.01A23/36713

Pia Jørgensen anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Engskolen, da hun ikke længere har børn, som går på skolen.
Suppleant er Lilian Malmberg, Felevej 11, Herlev.

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller:
- At udtrædelsen af skolebestyrelsen godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 3:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 3:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

4. Afdeling Herlev Skole - følgearbejder

J.nr. 03.11.08G01/29992

Boligforeningen 3B søger om godkendelse af optagelse af lån til følgearbejder efter renoveringssagen i afdeling Herlev Skole.

Afdelingen har tidligere fået godkendt kapitaltilførsel på kr. 5.050.000 samt henholdsvis støttede og delvist støttede renoverings- og forbedringsarbejder på kr. 11.144.000 og kr. 6.305.000.

Følgearbejderne, som bl.a. omfatter udskiftning af emhætter og retablering af beplantning, beløber sig til kr. 416.000, der finansieres ved forhøjelse af det ustøttede realkreditlån. Det medfører en huslejestigning på kr. 9 pr. m2 årligt, hvorefter lejen er på kr. 1.112 pr. m2 om året.

Afdelingsmødet har godkendt projektet.

Huslejen har imidlertid nu nået et niveau, hvor fremtidige lejeforhøjelser skal nøje overvejes for at undgå at risikere udlejningsvanskeligheder.




Forvaltningen indstiller:
- Ansøgningen godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 9:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 4:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Afbud: Lotte Bruun

 

5. Regnskab 2008 for Boligforeningen 3B

J.nr. 03.11.02S55/36761

Boligforeningen 3B har fremsendt årsregnskab for 2008 til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelsen, selskabets bestyrelse samt repræsentantskabet.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Økonomisk Forvaltning indstiller:
- At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 4:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 5:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Afbud: Lotte Bruun

 

6. Regnskab 2008 for Boligselskabet AKB - Herlev

J.nr. 03.11.02S55/28737

KAB har fremsendt årsregnskab 2008 for Boligselskabet AKB Herlev til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelserne, bestyrelsen samt repræsentantskabet.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Økonomisk Forvaltning indstiller:
- At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 5:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 6:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

7. Regnskab for Herlevhuse 2007-2008

J.nr. 03.11.02S55/27866

KAB har på vegne af Samvirkende Boligselskaber fremsendt årsregnskab 2007-2008 for afdelingerne Herlevhuse og Herlevhuse Fritidshjem til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt på afdelingsmøde og efterfølgende af organi-sationsbestyrelsen.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Økonomisk forvaltning indstiller:
- At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 6:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 7:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun


 

8. Regnskab for Boligselskabet Sortemosen

J.nr. 03.11.02S55/28266

KAB har fremsendt årsregnskab 2008 for Boligselskabet Sortemosen til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af selskabets bestyrelse og generalforsamling.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger i regnskabet.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Økonomisk forvaltning indstiller:
- At årsregnskabet godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 7:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 8:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

9. Sortemosen - regnskab for deltagelse i forsøg med salg af almene familieboliger, 1. og 2. salgsrunde

J.nr. 03.01.04K08/25852

KAB har fremsendt regnskab for salg af almene familieboliger i afdeling Sortemosen, 1. og 2. salgsrunde, til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Afdeling Sortemosen har deltaget i forsøg med salg af almene familieboliger i år 2006 og 2008. Der blev i alt solgt 21 familieboliger.

Efter kapitel 5a om salg af almene familieboliger som ejerboliger i lov om almene boliger mv. skal boligselskabet aflægge regnskab for salget.

Revisionen har ikke bemærkninger til regnskaberne.

Forvaltningen indstiller:
- At regnskaberne godkendes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 8:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 9:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

10. Kagsgården - udbedring af byggeskader på gavle

J.nr. 03.02.10K08/36497

Herlev Boligselskab har ansøgt om godkendelse af lånoptagelse til delvis finansiering af udbedring af byggeskader på gavle i afdeling Kagsgården med heraf følgende lejeforhøjelse.

Herlev Boligselskab har i 2007 anmeldt byggeskader på gavle, lette facader og altaner til Byggeskadefonden. Fonden har besluttet, at byggeskader på gavlene er dækningsberettiget og bevilliget et tilskud til udbedring heraf på i alt kr. 1.200.000. Fonden forestår udbedringen.

Byggeskadefondens projektsskøn        kr. 2.400.000
Uforudsete udgifter                               kr.    250.000
Byggesagshonorar, KAB                        kr.      40.000
Henlæggelse til 5-års eftersyn              kr.      13.000

I alt                                                       kr. 2.703.000

På baggrund af ovenstående budget har boligselskabet ansøgt om godkendelse af optagelse af et kreditforeningslån på i alt kr. 1.503.000 til afdelingens medfinansiering af projektet.

Der skal stilles 100 % kommunal garanti for lånet.

Lejeforhøjelsen pr. lejemål pr. måned bliver på 0,75 %, eller mellem 23-44 kr.

Afdelingen har godkendt projektet.

Det bemærkes, at det ansøgte lånebeløb på kr. 1.500.000 skal revurderes af boligselskabet, når et konkret tilbud på arbejdets udførelse er accepteret.

Forvaltningen indstiller:
- At boligselskabets ansøgning tiltrædes.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 10:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 10:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

11. AlmenBolig+ i Herlev

J.nr. 82.06.02P20/32943

Boligselskabet KAB har i samarbejde med boligselskaberne 3B og Domea udskrevet en konkurrence om et standardiseret byggesystem til realisering af billige almene boliger. Konceptet er kaldt AlmenBolig+ og består udover byggesystemet af en ny driftsform, hvor beboerne selv forestår en del renholdelse og vedligeholdelse på ejendommen, ligesom de selv står for indretning og færdiggørelse af boligen.

Konkurrencen er gennemført ved prækvalifikation af 5 teams, der består af entreprenør, arkitekt og ingeniør. Et næsten enigt bedømmelsesudvalg, bl.a. med repræsentant for Herlev Kommune samt Herlev
  ./.  Boligselskab, har peget på tilbuddet fra Scandibygkonsortiet. Der vedlægges faktaark samt uddrag af bedømmelsesudvalgets betænkning.

Konceptet forudsættes realiseret i en række kommuner landet over, herunder også i Herlev Kommune. De konkrete projekter skal lokalt tilpasses indenfor byggesystemets rammer.

Forvaltningen har efter henvendelse fra KAB peget på følgende arealer, hvor AlmenBolig+ kan bygges:

- Matr.nr. 7 b Hjortespring (vest for Lærkegårdscenteret)
- Matr.nr. 22 d og 22 k Hjortespring (vest for Herlev Privatskole)

Herlev Kommune ejer den førstnævnte ejendom, mens ejendommen vest for Herlev Privatskole ejes privat og for matr.nr. 22 k’s vedkommende er kommunalt ejet. Realiseringen af projekterne forudsætter i begge tilfælde udarbejdelse af lokalplaner samt salg af de kommunale grunde til formålet.

Teknisk Forvaltning vurderer, at de påtænkte AlmenBolig+ boliger vil indebære et godt tilskud til boligudbuddet i kommunen, og at de valgte grundstykker har en god beliggenhed i forhold til infrastruktur.

Forvaltningen foreslår, at der indledes arbejde med planlægning af de konkrete projekter samt salg af de kommunale grunde til dette formål.
De faktiske salgsvilkår skal til sin tid forelægges Kommunalbestyrelsen til godkendelse, ligesom de konkrete sager om opførelse af almene boliger (godkendelse af Skema A, B og C) vil blive forelagt.

Økonomiudvalget har beslutningskompetencen.

Teknisk Forvaltning indstiller:
- At forvaltningen bemyndiges til at indlede forhandlinger om salg af
  grundene matr.nr. 7 b og 22 k Hjortespring til opførelse af AlmenBo-
  lig+ boliger.
- At forvaltningen bemyndiges til at indgå i forhandling med de relevan-
  te boligselskaber om tilpasning af de konkrete projekter og udarbejdel-
  se af lokalplaner.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 11:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 11:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

12. Anmodning om godkendelse af låneoptagelse i I/S Vestforbrænding

J.nr. 07.04G01/36384

I/S Vestforbrænding har i brev af 16. juni 2009 anmodet interessentkommunerne om at godkende en låneramme på 580 mio. kr.

Dispositionen kræver alle kommunalbestyrelsernes godkendelse.

I/S Vestforbrænding anmoder om kommunalbestyrelsens samtykke til:

-    At der bevilges ialt 551 mio. kr. til gennemførelse af ”Varmeplan 2010” (heraf tidligere bevilget 151. mio. kr.).

-    At Vestforbrænding får godkendt låneramme på 580 mio. kr. til finansiering af anlægsudgifter i forbindelse med Varmeplan 2010. (heraf tidligere godkendt 300 mio. kr., jf. beslutning i kommunalbestyrelsen i Herlev den 16. januar 2008).

-    At Vestforbrænding løbende, i takt med udvidelse af varmeoplandet, jf. aktiviteter i Varmeplan 2010, optager lån på baggrund af godkendte investeringsforslag i bestyrelsen.

-    At lån optages med pro rata hæftelse i forhold til indbyggertallet det
      år, hvor forpligtelsen blev indgået, jf. vedtægtens § 6,2-3. Med en lå-
      neramme på 580 mio. kr. er Herlev Kommunes andel 17,6 mio. kr. ud
      fra en andel på 3,2 % af indbyggertallet.

-    At formand og direktør, jf. den af bestyrelsen godkendte lånefinansieringspolitik, bemyndiges til at forhandle lånevilkår m.m. og underskrive lånedokumenter samt at foretage omlægning af lånesammensætningen herunder valg af renteforhold samt valuta.

./.    Indstillingssag nr. 3 fra bestyrelsesmøde nr. 364, den 19. maj 2009 i I/S Vestforbrænding er vedlagt til orientering.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.


Forvaltningen indstiller:
- At kommunalbestyrelsen godkender lånerammen på 580 mio. kr. på
  ovennævnte vilkår.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 12. august 2009 Punkt 12:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 12:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

13. Ændring af busdriften 2010 - indstilling til kommunalbestyrelsen

J.nr. 13.05.00G00/35652

Oplæg til busdriften 2010 blev tiltrådt af Teknik- og Miljøudvalget i marts 2009. Efterfølgende har Movia arbejdet videre med linjeføring, driftsomfang og økonomi på baggrund af de tilbagemeldinger, som løsningsforslaget afstedkom. Nedenfor er ændringer med betydning for Herlev Kommune beskrevet.

Ændring på linje 165. Linjen betjener ikke længere Hareskov St., start og slut er fortsat Herlev, Bagsværd og Lyngby stationer. Frekvens for linjen:

  *    Kører fra Bagsværd st. i en sløjfe i Hareskovbo (Bagsværd) 1 gang pr. time og ikke til Lyngby.
**    Kører kun til Bagsværd st. og ikke til Lyngby st.

Linjerne 167 og 168, frekvenser:

*     Fordeles aften/weekend som 20/40 minutters drift af hensyn til fælles-strækningen med linje 165, så der er 20 minutters drift på Hjortespringvej.

Forslaget kan implementeres ved køreplanskiftet den 13. december 2009, såfremt Movia modtager en endelig bestilling inden udgangen af august 2009, fra alle fire kommuner.

Movia har beregnet en årlig besparelse for Herlev Kommune på cirka 0,2 millioner kr. Besparelsen vil blive indarbejdet i Movias endelige budget for 2010, som udsendes i september 2009.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.

Teknisk Forvaltning indstiller:
- At forslaget til ændring af busdriften i 2010 endeligt godkendes, inkl.
  det fremsendte overslag fra Movia.
- At der etableres fire busstoppesteder uden læskærme, 1 i hver retning,
  ved Lærkegårdscentret og på Peberhaven. Etableringen finansieres af
  besparelse for 2010.
- At Teknisk Forvaltning får mandat til at forhandle de endelige køre-
  planer på plads i samarbejde med Movia og nabokommuner.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 28. maj 2009 punkt 3:
Tiltrådt.
Afbud: Thomas Gyldal Petersen og Peter Nielsen.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 10. juni 2009 Punkt 6:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 13:
Tiltrådt.
Afbud: Lotte Bruun

 

14. Katalog over lokale bidrag til den nationale indsats mod klimaforandringer

J.nr. 13.00.00P15/35524

I budgetforliget for 2009 og 2010 blev der indgået politisk aftale om, at der i første halvdel af 2009 fremlægges et forslag til en samling af lokale bidrag til den nationale indsats mod klimaforandringer. Forslaget vil bl.a. tage udgangspunkt i elementer fra kommuneplanarbejdet samt resultater fra det grønne regnskab.

Baggrunden for aftalen er de registrerede globale klimaforandringer og Herlev Kommunens Agenda 21- og kommuneplanstrategi 2007. I følge strategien vil Herlev Kommune på energi og klimaområdet blandt andet være en aktiv formidler, byplanlægger, driftsherre og indkøber.

./.     Forvaltningerne har på denne baggrund udarbejdet et forslag til katalog over lokale bidrag til den nationale indsats mod klimaforandringer.
Kataloget indeholder en række anbefalinger, herunder at;
- der vedtages et overordnet mål om reduktion af CO2 udledningen med
  12 % i 2015 set i forhold til 2007,
- der vedtages et overordnet mål om reduktion af CO2 udledningen med
  20 % i 2020 set i forhold til 2007,
- der hvert år i tilknytning til budgettet udarbejdes en aktivitetsplan for
  energi- og klimainitiativer,
- der hvert 2. år afleveres en status på arbejdet i forhold til mål og aktivi-
  tetsplan,
- der igangsættes en række konkrete navngivne initiativer over for bor-
  gerne, erhverv og internt i Herlev Kommune. 

Kataloget indeholder en økonomisk vurdering af de enkelte initiativer. En del af initiativerne er allerede besluttet. De forudsættes gennemført inden for den eksisterende budgetaftale for 2009 og 2010. Energimærkning af alle kommunale bygninger over 60 m2 er et eksempel herpå. 

Målet om en reduktion af CO2 udledningen med 20 % forudsætter, at kommunen igangsætter et systematisk arbejde på klimaområdet, herunder udarbejder konkrete delmål og årlige aktivitetsplaner samt opfølgning.

I budget 2009 og 2010 foreslås det, at der ud over den eksisterende energi- og ressourcepulje afsættes et årligt rammebeløb på 500.000 kr. til at fremme initiativer i kataloget.

Kommunalbestyrelsen har beslutningskompetencen.
 
Forvaltningerne indstiller:
1. At forslag til Katalog over lokale bidrag til den nationale indsats mod
    klimaforandringer vedtages som grundlag for kommunens indsats.
2. At der afsættes et budget på 500.000 kr. i 2009 og 2010 til fremme af
    de forslåede initiativer i kataloget.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 19. august 2009 Punkt 14:
Tiltrådt indstillingens pkt. 1.
Afbud: Lotte Bruun