Møde den 12. november 2008

Indholdsfortegnelse

• 1. Medlem til Det Lokale Beskæftigelsesråd
• 2. Regnskab for Boligselskabet AKB-Herlev
• 3. Regnskab for Boligselskabet Sortemosen
• 4. Regnskab for Fagforeningernes Boligforening - afdelinger i Herlev
• 5. Kvalitetsstyringssystem på natur og miljøområdet, revision af politik og mål
• 6. Forslag til Lokalplan 65 for Eventyrkvarteret.

Sager til behandling for lukkede døre.

7.    Resultat af udbud af affaldsordninger i Herlev Kommune

1. Medlem til Det Lokale Beskæftigelsesråd

J.nr. 15.00.00A15/25862

Dansk Arbejdsgiverforening har indtil videre indstillet 2 ud af 3 mulige medlemmer til rådet. Foreningen indstiller administrerende direktør Søren Molberg, Schindler Elevator A/S, Virkeholm 3 B, 2730 Herlev som dens 3. medlem af Det Lokale Beskæftigelsesråd.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 1:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 1:
Tiltrådt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.

2. Regnskab for Boligselskabet AKB-Herlev

J.nr. 03.11.02S55/28737

KAB har fremsendt årsregnskab 2007 for Boligselskabet AKB-Herlev til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelser eller på afdelingsmøder samt af selskabets bestyrelse.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 2:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 2:
Tiltrådt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.

3. Regnskab for Boligselskabet Sortemosen

J.nr. 03.11.02S55/28266

KAB har fremsendt årsregnskab 2007 for Boligselskabet Sortemosen til kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelser eller på afdelingsmøder samt af selskabets bestyrelse.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ingen bemærkninger til regnskabet.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 3:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 3:
Tiltrådt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.

4. Regnskab for Fagforeningernes Boligforening - afdelinger i Herlev

J.nr. 03.11.02S55/28062

Boligforeningen 3B har fremsendt årsregnskab for perioden 1. oktober 2006 til 31. december 2007 til Kommunalbestyrelsens godkendelse.

Regnskabet er godkendt på afdelingsmøder eller af afdelingsbestyrelsen samt af repræsentantskabet.

I overensstemmelse med den statsautoriserede revision har Økonomisk Forvaltning ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 4:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 4:
Tiltrådt.
Lars Mann Pedersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.

5. Kvalitetsstyringssystem på natur og miljøområdet, revision af politik og mål

J.nr. 00.15.12P22/33830

I forbindelse med strukturreformen blev der vedtaget en kvalitetsstyringslov for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet.

Formålet er at sikre og dokumentere en faglig kvalitet, effektivitet og ensartethed i sagsbehandlingen samt sikre borgernes og virksomhedernes tillid til og tilfredshed med sagsbehandlingen.

Systemet skal inden udgangen af 2009 certificeres af et akkrediteret cer-tificeringsorgan. Ifølge loven skal systemet herefter certificeres hvert 4. år.

I 2006 vedtog kommunalbestyrelsen kvalitetspolitik og –mål, som beskrevet i loven.

Teknisk Forvaltning har arbejdet med implementering af kvalitetsstyringssystemet siden vedtagelsen. Der er udarbejdet tværgående procedurer, der knytter sig til administration af systemet samt sagsprocedurer for løsning af opgaver inden for lovområderne.

Mål og politik skal revideres hvert år i forbindelse med ledelsens årlige evaluering af systemet. Forvaltningen foreslår, efter at have arbejdet med implementeringen, at kvalitetsstyringspolitikken udbygges med 2 punkter samt at kvalitetsmålene ændres til:

- Nye medarbejdere skal inden 3 måneder oplæres i brugen af kvalitets-

  styringssystemet. Oplæring sker i egen afdeling.

- Sager som er omfattet af kvalitetsstyringssystemet skal oprettes i kom.

  munens ESDH system.

- I løsning af sager, der er omfattet af kvalitetsstyringssystemet, skal

  sagsprocedurerne i Nitob benyttes.

- Den borgerrettede indsats på større planer og projekter skal udvikles

   gennem dialog med relevante parter, borgere og lokalsamfund.

- Retningslinjer og principielle sager skal kvalitetssikres i egen afdeling.

Teknisk Forvaltning indstiller, at kvalitetspolitik og mål for kommunens natur- og miljøadministration vedtages.

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 23. oktober 2008 Punkt 1:
Tiltrådt.
Afbud: Lars Mann Pedersen og Thomas Gyldal Petersen.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 6:
Tiltrådt.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 5:
Tiltrådt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.

6. Forslag til Lokalplan 65 for Eventyrkvarteret.

J.nr. 01.02.05P16/29368

    Lokalplan 65 omhandler Eventyrkvarteret, der er et villaområde i Herlev Kommune, beliggende mellem Herlev Ringvej og grænsen til Gladsaxe Kommune nord for Herlev Hovedgade.

Kommunen har haft stor fokus på lokalplanen og den forudgående of-fentlighedsfase, idet der forinden udarbejdelsen af planen har været afholdt en dialoggåtur, en netbaseret dialog og et dialogmøde angående fremtiden for kvarteret. Det har således været muligt for borgerne at ytre sig før udarbejdelsen af den egentlige plan.

Lokalplanen forholder sig overordnet til to ting, nemlig byudvikling og bevaring. Dialogen viste, at det kan være svært at forene bevaring og udbygning i området. Der var synspunkter om, at en mindste grundstørrelse på 400 m² er for lille, samt at 1½ etage er for stort i forhold til indbliksgener på udstykkede grunde.

På baggrund af den lokale debat foreslås det, at adgangen til at bygge i 2 etager helt bortfalder, så intet hus kan blive højere end 1½ etage. Indbliksgener hindres i planen, idet der ikke må opføres altaner/balkoner på første sal, og kviste skal godkendes af kommunalbestyrelsen i hvert enkelt tilfælde. Planen opererer med en mindste grundstørrelse på 400 m², hvilket sammenlignet med den gældende byplanvedtægts mindste grundstørrelse på 720 m² vil give mulighed for flere udstykninger i området.

I forslaget er der således lagt stor vægt på udbygning i form af nøje beskrevne udstykningsprincipper og på bevarelse, der skal sikres gennem stilblade, som bruges til at kategorisere bebyggelse i forbindelse med om- og tilbygninger.

Ved om- og tilbygning skal detaljerne som beskrevet i stilbladene (tegningsbilagene) overholdes således, at kulturarven sikres, samtidig med at ny bebyggelse bidrager til kvarteret, så det også fremover udgør et snit gennem den danske arkitekturhistorie.

I forhold til offentlighedsfasen vil forvaltningen bruge flere af de dialoginstrumenter, der blev fremhævet på det seneste dialogmøde.

Teknisk Forvaltning indstiller, at forslag til Lokalplan 65 sendes i offentlig høring i 8 uger. 

Beslutning:
Teknik- og Miljøudvalgets møde 23. oktober 2008 Punkt 2:
Tiltrådt, idet Arly Eskildsen tager forbehold for den foreslået mindste grundstørrelse. Tillæg til kommuneplan 2005-2017 udsendes samtidig i offentlig høring.
Afbud: Lars Mann Pedersen og Thomas Gyldal Petersen.

Beslutning:
Økonomiudvalgets møde 5. november 2008 Punkt 7:
Tiltrådt, idet der særligt skal spørges til fremtidige grundstørrelser og muligheder for at opføre dobbelthuse.

Beslutning:
Kommunalbestyrelsens møde 12. november 2008 Punkt 6:
Tiltrådt.
Afbud: Kim Wacker, Vagn Christiansen og Lotte Bruun.